Wir würden das Tool auch gerne zu zweit an zwei Arbeitsplätzen nutzen, also mit je einer Lizenz, aber auf nur einen Datensatz zu Kunden, Angeboten und Rechnungen zugreifen bzw. verwalten ツ

Problematisch bei gleichzeitiger Nutzung an mehreren Maschinen.

Besser wäre wahrscheinlich eine SQL-Datenbank (mysql oä.) im Intranet oder REST-API Datenbank im Internet.